考研中,关于个人档案的问题


从小到大读书都会用到档案,记录我们的学籍。


考研究生也是一样的,档案十分重要,本科毕业的档案该怎么处理,看这篇就知道了。


1、一般分为学籍档案和人事档案


· 学籍档案


学籍档案指的是在校期间的学习成绩,综合评价等记录。


由所在学校教务处、档案室、学籍科保管;


非学生由考生所在单位人事部门或人才中心保管。


· 人事档案


指的是在职人员和就业毕业生的人事工作档案,记录了工作经历、职级岗位变动、职称等级证书、奖惩信息等。


2、档案存放在哪里?


个人不得持有档案,需要存放在有人事档案保管权限的部门和机构。


对于大多数研究生的档案,一般存放在以下几个地方:


· 本科学校


适用于应届毕业生和在之前就业期间(毕业后两年内)已委托学校托管的考生。


· 当地人力资源和社会保障部、人才市场、教育局



分为两类:


其中一个送回生源,师范专业考生的档案送到生源的教育局,非师范专业送到人力资源和社会保障局或者人才市场


另一种是与省级人才市场签订合同,档案由省级人才代管


· 候选人所在单位的人事部。


此类为在职人员,单位有权限存储和管理人事档案。(仅在申请全日制非定向研究生时涉及档案转移)


3、档案通过什么方式移交?


对于报考全日制非定向就业的考生,初试、复试后,到公示录取通知书到期时,报考院校会出具调档函。


本人持档案存放处移交文件。


收到调动函的人事部门将根据调动函的要求对候选人的档案进行整理后,归档档案移交


4、考研究生档案移交注意事项


· 考研现场确认和初试地点都和档案没影响,只有在报名时需要档案所在机构名称、邮编、地址相关信息以及录取需要进行档案调转


所以务必提前处理好自己档案问题,录取了会在复试结束后,要把档案交到学校。


· 应届毕业生通过研究生考试、收到调档函之后。


按照调档函上所写的要求,把调档函拿到本科院校相关领导处签字,然后上交学校就可以。


如果是已毕业参加工作的,一般档案在户口地或者单位,到时候也是把档案调到学校里


· 每年都会有档案丢失的情况出现,档案一旦丢失,找起来就比较麻烦。一定要清楚自己档案存留信息。

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小站整理 2021/06/10

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